Banken
Funktionsbeschreibung
Im Programm 'Banken' pflegen Sie die Stamminformationen von Hausbanken. Hier können Sie u.a. Bankleitzahl, Bankanschrift und Bankkontonummer anlegen. Banken können auch gelöscht, inaktiviert und reaktiviert werden.
Eine neue Bank kann auch angelegt werden, indem die Daten einer schon erfassten Bank kopiert werden. Wenn die Daten ähnlich sind, kann auf diese Weise der Arbeitsaufwand verringert werden.
Banken inaktivieren
Eine Bank kann über das Kontextmenü inaktiviert bzw. reaktiviert werden. Eine Inaktivierung ist nur möglich, sofern die Bank nicht in den Stammdaten hinterlegt oder in offenen Bewegungen verwendet wird. Eine inaktive Bank kann nicht in den Stammdaten hinterlegt oder für Bewegungen genutzt werden.
Stammdaten sind: Bank im Firmenstamm, in den Personenkonten (als Regulierungs- oder Zessionsbank), im Electronic Banking oder in den Tabellen VRLF58, VRLF82, FRDZES, FRDWCB, FRDZAK, VRLV43.
offene Bewegungen sind z.B.: nicht gebuchte Auszüge im Banken buchen, offene Zahlungen oder Einzüge, noch nicht komplett gebuchte Wechsel, offene Scheckeinreichungen, übernommene und noch nicht gebuchte Auszüge des electronic Banking, Sätze im Datenträgeraustausch.
Allgemeines
Bankkontonummer InlandHier geben Sie eine Kontonummer der Hausbank ein. Die maximale Länge der Kontonummer ist abhängig von der Ländernummer der Bankverbindung. Im Länderstamm kann hinterlegt werden, wie lang eine Kontonummer sein darf.
Sachkonto BankHier wird das Sachkonto der Hausbank angegeben, das die Bewegungen des Bankkontoauszugs widerspiegelt.
Ländernummer | Hier geben Sie das Land an, in dem sich der Standort des Servicekunden befindet. |
Bankleitzahl | Die Bankleitzahl dient zur Identifikation der Banken im Datenträgeraustausch und zur Steuerung der Geldströme über diverse Landesbanken und Clearing-Zentralen. Die Anzahl der Stellen für die Bankleitzahl wird durch einen Eintrag in der Länderdatei eingeschränkt. |
Bankbezeichnung | Hier wird der Name der Bank angegeben (z.B. 'Deutsche Bank Berlin'). |
Bankkonto Inland | Hier geben Sie die Kontonummer des Geschäftspartners an.(Weitere Informationen) Weitere Informationen zum Datenfeld Die maximale Länge der Kontonummer ist abhängig von der Ländernummer der Bankverbindung. Im Länderstamm hinterlegen Sie, wie lang eine Kontonummer maximal sein darf und ob sie numerisch sein muss oder auch alphabetische Zeichen enthalten darf. |
IBANInternational BankAccount Number | Hier geben Sie die IBAN (International Bank Account Number) des Geschäftspartners an. |
SWIFT- Adresse | Hier geben Sie den BIC (Business Identifier Code), für den Zahlungsverkehr an.(Weitere Informationen) Weitere Informationen zum Datenfeld Der BIC setzt sich wie folgt zusammen:BBBBCCLLbbb BBBB : 4-stelligerBankcode des Geldinstituts CC : 2-stelligerLändercode (nach ISO 3166-1) LL : 2-stelligerCode des Orts bbb : 3-stellige Kennzeichnung der Filiale oderAbteilung (Branch-Code; optional) |
Straße | Hier wird der reine Straßenname ohne Hausnummer oder Hausnummernzusatz angegeben. |
Postleitzahl Inland | Hier geben Sie die Postleitzahl für den Standort der abweichenden Adresse an. Hinweis Über die Tabelle../VRLUkann gesteuert werden, ob die Postleitzahl und der Ort eine Pflicheingabe sind. Es kann auch eingestellt werden, ob eine Prüfung gegen das, in oxaion hinterlegte, Postleitzahlenverzeichnis stattfinden soll. |
Ort | Hier geben Sie den Standort des Geschäftspartners ein. Hinweis |
Kontaktperson | Hier notieren Sie den Namen Ihres Ansprechpartners, den Sie beim Kunden bzw. Lieferanten haben. |
Telefonnummer | Hier geben Sie die Telefonnummer der abweichenden Adresse an. Um eine einheitliche Aufbereitung der Telefonnummer zu erreichen, wird die Telefonnummer nach DIN 5008 formartiert eingetragen. Als Trennzeichen für die Durchwahl wird das Minuszeichen (-) verwendet. Die Zahlen hinter diesem Minuszeichen werden bei Ansprechpartner durch die Durchwahl ersetzt, wenn diese eingegeben wurde.Beispiel: 07243 590-0 |
Telefax-Nummer | Hier geben Sie die Telefaxnummer des Ansprechpartners an.(Weitere Informationen) Weitere Informationen zum Datenfeld Die Telefaxnummer kann angegeben werden, wenn der Ansprechpartner keine Fax-Durchwahl besitzt oder diese abweichend zu der hinterlegten Hauptfaxnummer ist. |
E-Mail-Adresse | Das Feld beinhaltet alle E-Mail-Adressen der Kopieempfänger der E-Mail. Mehrere Adressen werden durch Komma getrennt. |
Zwischenkonten
Feldbezeichnung | Erklärung |
---|---|
Bankkonto | Hier wird das Sachkonto der Hausbank angegeben, das die Bewegungen des Bankkontoauszugs widerspiegelt. Über den List-Button wird der Matchcode 'Sachkontenstamm' aufgerufen. |
Unterkontonummer | Die Unterkontonummer ist ein Bestandteil des Sachkontos. Über die Unterkontonummer ist es möglich, ein Sachkonto nach unterschiedlichsten Kriterien aufzuteilen. |
Überweisungen Zwischenkonto | In diesem Feld wird das Zwischenkonto für laufende Überweisungen angegeben. Das Sachkonto wird im Rahmen des maschinellen Zahlungsausgangs oder beim Buchen von manuellen Überweisungen im Programm 'Dialogbuchungen' bebucht. Bei Belastung der Überweisungen erfolgt eine Umbuchung auf das Bankkonto. Über den List-Button wird der Matchcode 'Sachkontenstamm' aufgerufen. |
Unterkontonummer | Die Unterkontonummer ist ein Bestandteil des Sachkontos. Über die Unterkontonummer ist es möglich, ein Sachkonto nach unterschiedlichsten Kriterien aufzuteilen. |
Eingangsscheck Zwischenkonto | Zwischenkonto für eingereichte Eingangssschecks. Das Sachkonto wird beim Buchen der Eingansgschecks im Programm 'Dialogbuchungen' gebucht. Bei Gutschrift der Eingangsschecks erfolgt eine Umbuchung auf das Bankkonto. Über den List-Button wird der Matchcode 'Sachkontenstamm' aufgerufen. |
Unterkontonummer | Die Unterkontonummer ist ein Bestandteil des Sachkontos. Über die Unterkontonummer ist es möglich, ein Sachkonto nach unterschiedlichsten Kriterien aufzuteilen. |
Ausgangsscheck Zwischenkonto | In diesem Feld wird das Zwischenkonto für umlaufende Ausgangsschecks angegeben. Das Sachkonto wird im Rahmen des maschinellen Zahlungsausgangs oder beim Buchen von manuellen Ausgangsschecks im Programm 'Dialogbuchungen' gebucht. Bei Belastung der Ausgangsschecks erfolgt eine Umbuchung auf das Bankkonto. Über den List-Button wird der Matchcode 'Sachkontenstamm' aufgerufen. |
Unterkontonummer | Die Unterkontonummer ist ein Bestandteil des Sachkontos. Über die Unterkontonummer ist es möglich, ein Sachkonto nach unterschiedlichsten Kriterien aufzuteilen. |
Auslandszahlungsauftrag Zwischenkonto | In diesem Feld wird das Zwischenkonto für umlaufende Auslandszahlungsaufträge angegeben. Das Sachkonto wird im Rahmen des maschinellen Zahlungsausgangs oder beim Buchen von manuellen Auslandszahlungsaufträgen im Programm 'Dialogbuchungen' gebucht. Bei Belastung der Auslandszahlungsaufträge erfolgt eine Umbuchung auf das Bankkonto. Über den List-Button wird der Matchcode 'Sachkontenstamm' aufgerufen. |
Unterkontonummer | Die Unterkontonummer ist ein Bestandteil des Sachkontos. Über die Unterkontonummer ist es möglich, ein Sachkonto nach unterschiedlichsten Kriterien aufzuteilen. |
Bankeinzug Zwischenkonto | In diesem Feld wird das Zwischenkonto für umlaufende Bankeinzüge angegeben. Das Sachkonto wird im Rahmen des maschinellen Zahlungseingangs oder beim Buchen von manuellen Bankeinzügen im Programm 'Dialogbuchungen' gebucht. Bei Gutschrift der Bankeinzüge erfolgt eine Umbuchung auf das Bankkonto. Über den List-Button wird der Matchcode 'Sachkontenstamm' aufgerufen. |
Unterkontonummer | Die Unterkontonummer ist ein Bestandteil des Sachkontos. Über die Unterkontonummer ist es möglich, ein Sachkonto nach unterschiedlichsten Kriterien aufzuteilen. |
Besitzwechsel Zwischenkonto | In diesem Feld wird das Zwischenkonto für Diskontwechsel angegeben. Das Sachkonto wird bei der Erstellung eines Wechseleinreichers für Diskontwechsel automatisch bebucht. Bei Gutschrift der Diskontwechsel erfolgt über das Programm "Verwalten umlaufende Zahlungsträger" eine Umbuchung auf das Bankkonto. Über den List-Button wird der Matchcode 'Sachkontenstamm' aufgerufen. |
Unterkontonummer | Die Unterkontonummer ist ein Bestandteil des Sachkontos. Über die Unterkontonummer ist es möglich, ein Sachkonto nach unterschiedlichsten Kriterien aufzuteilen. |
Schuldwechsel Zwischenkonto | In diesem Feld wird das Zwischenkonto für umlaufende Schuldwechsel angegeben. Das Sachkonto wird im Rahmen des maschinellen Zahlungsausgangs oder beim Buchen von manuellen Schuldwechseln im Programm 'Dialogbuchungen' gebucht. Bei Belastung der Schuldwechsel erfolgt eine Umbuchung auf das Bankkonto. Über den List-button wird der Matchcode 'Sachkontenstamm' aufgerufen. |
Unterkontonummer | Die Unterkontonummer ist ein Bestandteil des Sachkontos. Über die Unterkontonummer ist es möglich, ein Sachkonto nach unterschiedlichsten Kriterien aufzuteilen. |
Debitoren-Zwischenkonto | In diesem Feld wird das Debitorenzwischenkonto angegeben. Das Sachkonto fungiert als Zwischenkonto für Zahlungseingänge im Debitorenbereich. D.h. Zahlungseingänge werden vom zuständigen Sachbearbeiter für die Bankbuchungen nicht direkt auf das Personenkonto gebucht, sondern auf das Debitorenzwischenkonto. Der Debitorenbuchhalter hat nun die Möglichkeit über die Buchungsart 'D' = Debitorenplatz die Buchungen auf den Personenkonten durchzuführen. Als Gegenkonto wird dann automatisch das hier hinterlegte Debitorenzwischenkonto herangezogen. Wird sowohl der Zahlungseingang als auch die Kontenpflege unter der gleichen Belegnummer durchgeführt, erfolgt ein automatischer Ausgleich auf dem Debitorenzwischenkonto, das im Sachkontenstamm als offene Posten führend gekennzeichnet werden sollte. Über List-Button wird der Matchcode 'Sachkontenstamm' aufgerufen. |
Unterkontonummer | Die Unterkontonummer ist ein Bestandteil des Sachkontos. Über die Unterkontonummer ist es möglich, ein Sachkonto nach unterschiedlichsten Kriterien aufzuteilen. |
Übertragskonto | In diesem Feld wird das Übertragskonto angegeben. Das Sachkonto fungiert als Zwischenkonto für Sachbuchungen aus dem Verbuchen von Bankauszügen. Zahlungsvorgänge werden vom zuständigen Sachbearbeiter für die Bankbuchungen nicht direkt auf das Aufwands- oder Ertragskonto gebucht, sondern auf das Übertragskonto. Der Sachbuchhalter hat nun die Möglichkeit, über die Buchungsart 'U'=Überträge, die Buchungen auf den Sachkonten durchzuführen. Als Gegenkonto wird dann automatisch das hier hinterlegte Übertragskonto herangezogen. Wird sowohl die Bankbuchung, als auch die Sachbuchung unter der gleichen Belegnummer durchgeführt, erfolgt ein automatischer Ausgleich auf dem Übertragskonto, das im Sachkontenstamm OP-führend gekennzeichnet werden sollte. Über den List-Button wird der Matchcode 'Sachkontenstamm' aufgerufen. |
Unterkontonummer | Die Unterkontonummer ist ein Bestandteil des Sachkontos. Über die Unterkontonummer ist es möglich, ein Sachkonto nach unterschiedlichsten Kriterien aufzuteilen. |
Inkassowechsel Zwischenkonto | In diesem Feld wird das Zwischenkonto für eingereichte Inkassowechsel angegeben. Das Sachkonto wird bei der Erstellung des Wechseleinreichers für Inkassowechsel automatisch bebucht. Bei Gutschrift der Inkassowechsel erfolgt über die Verwaltung der umlaufenden Zahlungsträger eine Umbuchung auf das Bankkonto. Über den List-Button wird der Matchcode 'Sachkontenstamm' aufgerufen. |
Unterkontonummer | Die Unterkontonummer ist ein Bestandteil des Sachkontos. Über die Unterkontonummer ist es möglich, ein Sachkonto nach unterschiedlichsten Kriterien aufzuteilen. |
Electronic Banking -eingehendes Verrechnungsk | In diesem Feld wird das Verrechnungskonto für das eingehende Electronic Banking angegeben. D.h. eingehende Bankbuchungen werden automatisch gegen dieses Zwischenkonto auf das Bankkonto gebucht. Von diesem Konto erfolgt dann die weitere Verbuchung auf die Personenund Sachkonten. Dies ermöglicht eine rasche Aktualisierung der Bankkonten. Über den List-Button wird der Matchcode 'Sachkontenstamm' aufgerufen. |
Unterkontonummer | Die Unterkontonummer ist ein Bestandteil des Sachkontos. Über die Unterkontonummer ist es möglich, ein Sachkonto nach unterschiedlichsten Kriterien aufzuteilen. |
Buchungskreise
Feldbezeichnung | Erklärung |
---|---|
Buchkr. Einzug Zahlweg 1 | Die im maschinellen Bankeinzugsverfahren erstellten Buchungen werden mit diesem Buchungskreis durchgeführt. Die Vergabe der Belegnummer erfolgt fortlaufend innerhalb dieses Buchungskreises. Handelt es sich um ein Eingabefeld, wird über den List-Button eine Liste aller gültigen Werte aus der Tabelle BuchungskreisFRDBKRangezeigt. |
Buchkr. Schecks Zahlweg 3 | Die bei der automatischen Scheckschreibung erstellten Buchungen werden mit diesem Buchungskreis durchgeführt. Die Vergabe der Belegnummer erfolgt fortlaufend innerhalb dieses Buchungskreises. Handelt es sich um ein Eingabefeld, wird über den List-Button eine Liste aller gültigen Werte aus der Tabelle BuchungskreisFRDBKRangezeigt. |
Buchkr. Überweisung Zahlweg 4 | Die bei den automatischen Überweisungen erstellten Buchungen werden mit diesem Buchungskreis durchgeführt. Die Vergabe der Belegnummer erfolgt fortlaufend innerhalb dieses Buchungskreises. Handelt es sich um ein Eingabefeld, wird über den List-Button eine Liste aller gültigen Werte aus der Tabelle BuchungskreisFRDBKRangezeigt. |
Buchkr. Schuldwechs. Zahlweg 6 | Die bei den automatischen Schuldwechseln erstellten Buchungen werden mit diesem Buchungskreis durchgeführt. Die Vergabe der Belegnummer erfolgt fortlaufend innerhalb dieses Buchungskreises. Handelt es sich um ein Eingabefeld, wird über den List-Button eine Liste aller gültigen Werte aus der Tabelle BuchungskreisFRDBKRangezeigt. |
Buchkr. Z1 Zahlweg 7 | Die bei den automatischen Auslandszahlungen erstellten Buchungen werden mit diesem Buchungskreis durchgeführt. Die Vergabe der Belegnummer erfolgt fortlaufend innerhalb dieses Buchungskreises. Handelt es sich um ein Eingabefeld, wird über den List-Button eine Liste aller gültigen Werte aus der Tabelle BuchungskreisFRDBKRangezeigt. |
Währungsschlüssel | Für diesen Währungsschlüssel erfassen Sie in Kombination mit dem Personenkonto einen Datensatz für Auslandszahlungen bzw. es sind Datensätze vorhanden. |
Wechseldiskontkredit | Bis zu diesem Höchstbetrag (Limit) ist die Bank bereit, Wechsel anzukaufen. |
Zahlungsträgerdruck
Feldbezeichnung | Erklärung |
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Firmenbezeichnung bei Schecks | Hier wird das Drucksteuerkennzeichen angegeben, das steuert, ob die Firmenbezeichnung auf Schecks gedruckt werden soll. |
Firmenbezeichnung bei Überweisung | Hier wird das Drucksteuerungskennzeichen angegeben, das steuert, ob die Firmenbezeichnung bei Überweisungsaufträgen gedruckt werden soll. |
Firmenbezeichnung bei Bankeinzug | Hier wird das Drucksteuerungskennzeichen angegeben, das steuert, ob die Firmenbezeichnung beim Bankeinzug gedruckt werden soll. |
Firmenbezeichnung drucken Z1 | Über dieses Kennzeichen wird gesteuert, ob die Firmenbezeichnung auf Formularen für Auslandszahlungen gedruckt werden soll. |
Postleitzahl/Ort bei Scheck | Hier wird das Drucksteuerkennzeichen angegeben, das steuert, ob die Postleitzahl und der Ort auf Schecks gedruckt werden soll. |
Postleitzahl/Ort bei Überweisung | Hier wird das Drucksteuerkennzeichen angegeben, das steuert, ob die Postleitzahl und der Ort auf Überweisungsaufträgen gedruckt werden sollen. |
Postleitzahl/Ort bei Bankeinzug | Hier wird das Drucksteuerkennzeichen angegeben, das steuert, ob der Ort und die Postleitzahl beim Erstellen von Bankeinzügen gedruckt werden sollen. |
Verwendungszweck bei Scheck | Hier wird das Drucksteuerkennzeichen angegeben, das steuert, ob der Verwendungszweck auf Schecks gedruckt werden soll. |
Verwendungszweck bei Überweisungen | Hier wird das Drucksteuerkennzeichen angegeben, das steuert, ob der Verwendungszweck auf Überweisungsaufträgen gedruckt werden soll. |
Verwendungszweck bei Bankeinzug | Hier wird das Drucksteuerkennzeichen angegeben, das steuert, ob der Verwendungszweck bei Bankeinzügen gedruckt werden soll. |
Bankkonto bei Überweisung | Hier wird das Drucksteuerungskennzeichen angegeben, das steuert, ob das Bankkonto auf Überweisungsaufträgen gedruckt werden soll. |
Bankkonto bei Bankeinzug | Hier wird das Drucksteuerkennzeichen angegeben, das steuert, ob das Bankkonto bei den Bankeinzügen gedruckt werden soll. |
Absender/Empfänger-Bank Überweisung | Hier wird das Drucksteuerungskennzeichen angegeben, das steuert, ob die Absenderbank (die Hausbank) bei Überweisungsaufträgen angedruckt werden soll. |
Absender/Empfänger-Bank Bankeinzug | Hier wird das Drucksteuerkennzeichen angegeben, das steuert, ob die Empfängerbank (die Hausbank) bei Bankeinzügen angedruckt werden soll. |
Bank drucken Z1 | Über dieses Kennzeichen wird gesteuert, ob der Bankname auf Formularen für Auslandszahlungen gedruckt werden soll. |
Schecknummer drucken bei Schecks | Hier wird das Durcksteuerkennzeichen angegeben, das steuert, ob die Schecknummer beim Scheck angedruckt und automatisch hochgezählt wird. |
Bankleitzahl bei Schecks | Hier wird das Drucksteuerkennzeichen angegeben, das steuert, ob die Bankleitzahl auf Schecks gedruckt werden soll. |
Bankleitzahl bei Überweisungen | Hier wird das Drucksteuerkennzeichen angegeben, das steuert, ob die Bankleitzahl bei Überweisungsaufträgen gedruckt werden soll. |
Bankleitzahl bei Bankeinzug | Hier wird das Drucksteuerkennzeichen angegeben, das steuert, ob die Bankleitzahl bei Bankeinzügen gedruckt werden soll. |
Bankleitzahl drucken Z1 | Über dieses Kennzeichen wird gesteuert, ob die Bankleitzahl auf Formularen für Auslandszahlungen gedruckt wird. |
Drucksteuerung OCRA-Zeile Schecks | Über dieses Kennzeichen wird gesteuert, ob die OCRA-Zeile bei den Schecks mit angedruckt wird. |
Drucksteuerung OCRA-Zeile Überweisung | Über dieses Kennzeichen wird gesteuert, ob die OCRA-Zeile bei Überweisungsaufträgen mit angedruckt wird. |
Drucksteuerung OCRA-Zeile Einzug | Über dieses Kennzeichen wird gesteuert, ob die OCRA-Zeile bei den Einzügen mit angedruckt wird. |
Zahlungssteuerung
Feldbezeichnung | Erklärung | ||||||||
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Verarbeitungsform maschineller Zahlungsverkeh | In diesem Feld wird hinterlegt, wie im maschinellen Zahlungsverkehr Zahlungsträger erstellt werden sollen.
Hinweis: | ||||||||
Druckprogramm Zahlungen FRDDZA FRDDZA | Das Druckprogramm für die Zahlungssteuerung kommt aus der TabelleFRDDZA. | ||||||||
Druckprogramm Zahlungen FRDDZA FRDDZA | Das Druckprogramm für die Zahlungssteuerung kommt aus der TabelleFRDDZA. | ||||||||
Druckprogramm Zahlungen FRDDZA FRDDZA | Das Druckprogramm für die Zahlungssteuerung kommt aus der TabelleFRDDZA. | ||||||||
Druckprogramm Zahlungen FRDDZA FRDDZA | Das Druckprogramm für die Zahlungssteuerung kommt aus der TabelleFRDDZA. | ||||||||
Druckprogramm Zahlungen FRDDZA FRDDZA | Das Druckprogramm für die Zahlungssteuerung kommt aus der TabelleFRDDZA. | ||||||||
Druckprogramm Zahlungen FRDDZA FRDDZA | Das Druckprogramm für die Zahlungssteuerung kommt aus der TabelleFRDDZA. | ||||||||
Druckprogramm Zahlungen FRDDZA FRDDZA | Das Druckprogramm für die Zahlungssteuerung kommt aus der TabelleFRDDZA. | ||||||||
Druckprogramm Zahlungen FRDDZA FRDDZA | Das Druckprogramm für die Zahlungssteuerung kommt aus der TabelleFRDDZA. |
Länderspezifika
Feldbezeichnung | Erklärung |
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Teilnehmernummer ESR | Hier geben Sie die ESR-Nummer des Unternehmens an. Hinweis Die ESR-Teilnehmernummer (TN) identifiziert die am Schweizer ESR-Zahlungssystem der Post Teilnehmenden. |
Identnr. BESR | Hier geben Sie die BESR-Nummer des Unternehmens an. Die Identnummer BESR ist als Unternummer einer ESR-Teilnehmernummer (TN) zu verstehen. Sie ist erforderlich, falls die ESR-Teilnehmernummer eine Bank identifiziert. In diesem Fall vergibt die am ESR-Zahlungssystem der Post teilnehmende Bank für ihre Kunden die Identnummern. |
Länge Referenz-Nr. | Die Referenz als Teil der Codierzeile hat einen von der jeweiligen Bank vergebenen festen Aufbau und damit Anzahl Stellen. Sie ist entweder 15, 16 oder 27 Stellen lang. |
ESR Verrechnungskto | Bankzwischenkonto für die Verbuchung der debitorischen ESR-Zahlungseingänge. Die via Avisfile rückgemeldeten ESR-Zahlungen werden über diese Verechnungskonto abgewickelt. |
Unterkontonummer | Die Unterkontonummer ist ein Bestandteil des Sachkontos. Über die Unterkontonummer ist es möglich, ein Sachkonto nach unterschiedlichsten Kriterien aufzuteilen. |
Datenträger Absenderidentifikation | Dieses Feld enthält die Absenderidentifikation eines Datenträgers im schweizerischen Datenträgeraustausch. Die Zuteilung einer Identifikation erfolgt durch die Hausbank. |
Tage zur Zahlung | Dieses Feld ist relevant für den spanischen Bankeinzug (Recibo domiciliado). Hier wird die Anzahl der Tage eingepflegt, die die Bank von der Erteilung des Zahlungsauftrags bis zum Einzug der Zahlung benötigt. |
Feldbezeichnung | Erklärung |
---|---|
Bank | Der Bankenschlüssel dient zur Identifikation der Hausbank. Im Rahmen der Stammdatenpflege der Personenkonten bestimmt der Bankenschlüssel, über welche Hausbank ein Lieferant oder Kunde beim maschinellen Zahlungsein- bzw. -ausgang reguliert wird. Im Rahmen der 'Dialogbuchungen' bestimmt der Bankenschlüssel das zu buchende Bank- bzw. Bankzwischenkonto. Handelt es sich um ein Eingabefeld, kann über den List-Button eine Liste aller gültigen Eingabewerte angezeigt werden. |
Felder
Bankkontonummer
Feldbezeichnung | Erklärung | ||||||||||||
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Land | Ein Land ist in der Länderdatei hinterlegt. Die hier angegebenen Länder sind nicht die offiziellen Länder des statistischen Bundesamtes, sondern dienen als eindeutiger Schlüsselbegriff zur Identifikation eines Landes. In den Fällen, in denen das Land des statistischen Bundesamtes eindeutig ist, stimmen die beiden Länder jedoch überein. Das Land dient in Verbindung mit dem Geschäftspartner der Erstellung länderbezogener Statistiken sowie der Adressaufbereitung in der jeweiligen landesüblichen Schreibweise. | ||||||||||||
Bankleitzahl | Die Bankleitzahl dient zur Identifikation der Banken im Datenträgeraustausch und zur Steuerung der Geldströme über diverse Landesbanken und Clearing-Zentralen. Die Anzahl der Stellen für die Bankleitzahl wird durch einen Eintrag in der Länderdatei eingeschränkt. | ||||||||||||
Bankname | Hier wird der Name der Bank angegeben (z.B. "Deutsche Bank Berlin").
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Bankkonto Inland | Hier ist die Kontonummer hinterlegt, die für maschinell erstellte Zahlungsträger benutzt werden soll.
Die maximale Länge der Kontonummer ist abhängig von der Ländernummer der Bankverbindung. Im Länderstamm kann hinterlegt werden, wie lang eine Kontonummer maximal sein darf und ob sie numerisch sein muss oder auch alphabetische Zeichen enthalten darf. | ||||||||||||
IBAN | Die International Bank Account Number (IBAN) ist eine international standardisierte Kontonummer. Sie wird im grenzüberschreitenden, aber auch zunehmend im nationalen Zahlungsverkehr verwendet. Die IBAN enthält maximal 34 Stellen (in Deutschland 22 Stellen) und ist mit Ausnahme der ersten vier Stellen (Länderkennung und Prüfziffer) in jedem Land individuell aufgebaut. Jedem Konto lässt sich so eindeutig eine IBAN zuordnen.
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BIC | Der Business Identifier Code (BIC) ist eine internationale Bankleitzahl, mit der sich Banken weltweit eindeutig identifizieren lassen. Er umfasst acht oder elf Stellen und wird von der SWIFT (Society for Worldwide Interbank Financial Telecommunication) zentral und international festgelegt. Wegen der Vergabe durch die SWIFT, wird der BIC auch manchmal als SWIFT-Adresse oder SWIFT-Code bezeichnet. Der BIC setzt sich aus folgenden Komponenten zusammen:
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Straße | Hier wird der reine Straßenname ohne Hausnummer oder Hausnummernzusatz angegeben.
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Postleitzahl / Ort | Die Postleitzahl ist für die postalische Zustellung von Briefsendungen usw. erforderlich. Darüber hinaus ist sie ein wichtiges Hilfsmittel, um über das Matchcode-Suchverfahren Adressen auffinden zu können. Zum Beginn des Matchcode-Suchverfahrens für Adressen muss die Postleitzahl stellengerecht und linksbündig in das zur Verfügung stehende Datenfeld eingegeben werden. Zum Ausführen des Suchverfahrens genügen bereits Fragmente der Postleitzahl, sie muss nicht vollständig sein. Beim Erfassen einer Adresse können die gültigen Postleitzahlen über den List-Button aufgerufen werden, sofern für das entsprechende Land das Postleitzahlenverzeichnis hinterlegt ist. In der Länderdatei wird festgelegt, wie viele Stellen die Postleitzahl eines Landes maximal haben darf. | ||||||||||||
Ort | Hier geben Sie den Standort des Geschäftspartners ein. Falls für das ausgewählte Land ein Postleitzahlenverzeichnis vorhanden ist, kann über den Matchcode der zugehörige Ort ausgewählt werden. Der Ortsname darf insbesondere im Bereich der Deutschen Bundespost keine Ergänzungen und Zusätze enthalten. Zusätze können in einem eigenes dafür vorgesehenen Feld 'Ortszusatz' im Postleitzahlenverzeichnis hinterlegt werden. | ||||||||||||
Ihre Kontaktperson | In diesem Feld kann eine Kontaktperson beim Kunden bzw. Lieferanten hinterlegt werden.
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Telefonnummer | In diesem Feld wird die Telefonnummer (inklusive Vorwahl) angegeben. Trennzeichen sind erlaubt. Als mögliches Trennzeichen für die Vorwahl könnte der Schrägstrich (Slash) dienen. Das Trennzeichen für die Durchwahl ist das Minuszeichen (-). Als Durchwahl für die Zentrale wird die 0 angenommen. Beispiel einer Telefonnummernangabe (die Nummer ist frei erfunden!): 07547/9384938-0 | ||||||||||||
Telefaxnummer | Hier geben Sie die Telefaxnummer der Bank an. | ||||||||||||
E-Mail-Adresse | Hier geben Sie die E-Mail-Adresse der Bank an. |
Zwischenkonten
Feldbezeichnung | Erklärung |
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Bankkonto | Hier wird das Sachkonto der Hausbank angegeben, das die Bewegungen des Bankkontoauszugs widerspiegelt. Über den List-Button wird der Matchcode "Sachkontenstamm" aufgerufen. |
Überweisungen | In diesem Feld wird das Zwischenkonto für laufende Überweisungen angegeben. Das Sachkonto wird im Rahmen des maschinellen Zahlungsausgangs oder beim Buchen von manuellen Überweisungen im Programm "Dialogbuchungen" bebucht.
Bei Belastung der Überweisungen erfolgt eine Umbuchung auf das Bankkonto. Über den List-Button wird der Matchcode "Sachkontenstamm" aufgerufen. |
Eingangsscheck | Zwischenkonto für eingereichte Eingangssschecks. Das Sachkonto wird beim Buchen der Eingansgschecks im Programm "Dialogbuchungen" gebucht.
Bei Gutschrift der Eingangsschecks erfolgt eine Umbuchung auf das Bankkonto. Über den List-Button wird der Matchcode "Sachkontenstamm" aufgerufen. |
Ausgangsscheck | In diesem Feld wird das Zwischenkonto für umlaufende Ausgangsschecks angegeben. Das Sachkonto wird im Rahmen des maschinellen Zahlungsausgangs oder beim Buchen von manuellen Ausgangsschecks im Programm "Dialogbuchungen" gebucht.
Bei Belastung der Ausgangsschecks erfolgt eine Umbuchung auf das Bankkonto. Über den List-Button wird der Matchcode "Sachkontenstamm" aufgerufen. |
Auslandszlngsauft. | In diesem Feld wird das Zwischenkonto für umlaufende Auslandszahlungsaufträge angegeben. Das Sachkonto wird im Rahmen des maschinellen Zahlungsausgangs oder beim Buchen von manuellen Auslandszahlungsaufträgen im Programm "Dialogbuchungen" gebucht.
Bei Belastung der Auslandszahlungsaufträge erfolgt eine Umbuchung auf das Bankkonto. Über den List-Button wird der Matchcode "Sachkontenstamm" aufgerufen. |
Lastschrift | In diesem Feld wird das Zwischenkonto für umlaufende Bankeinzüge angegeben. Das Sachkonto wird im Rahmen des maschinellen Zahlungseingangs oder beim Buchen von manuellen Bankeinzügen im Programm "Dialogbuchungen" gebucht.
Bei Gutschrift der Bankeinzüge erfolgt eine Umbuchung auf das Bankkonto. Über den List-Button wird der Matchcode "Sachkontenstamm" aufgerufen. |
Diskontwechsel | In diesem Feld wird das Zwischenkonto für Diskontwechsel angegeben. Das Sachkonto wird bei der Erstellung eines Wechseleinreichers für Diskontwechsel automatisch bebucht.
Bei Gutschrift der Diskontwechsel erfolgt über das Programm "Verwalten umlaufende Zahlungsträger" eine Umbuchung auf das Bankkonto. Über den List-Button wird der Matchcode "Sachkontenstamm" aufgerufen. |
Schuldwechsel | In diesem Feld wird das Zwischenkonto für umlaufende Schuldwechsel angegeben. Das Sachkonto wird im Rahmen des maschinellen Zahlungsausgangs oder beim Buchen von manuellen Schuldwechseln im Programm "Dialogbuchungen" gebucht.
Bei Belastung der Schuldwechsel erfolgt eine Umbuchung auf das Bankkonto. Über den List-button wird der Matchcode "Sachkontenstamm" aufgerufen. |
Debitorenzw.-konto | In diesem Feld wird das Debitorenzwischenkonto angegeben. Das Sachkonto fungiert als Zwischenkonto für Zahlungseingänge im Debitorenbereich. D.h. Zahlungseingänge werden vom zuständigen Sachbearbeiter für die Bankbuchungen nicht direkt auf das Personenkonto gebucht, sondern auf das Debitorenzwischenkonto. Der Debitorenbuchhalter hat nun die Möglichkeit über die Buchungsart "D" = Debitorenplatz die Buchungen auf den Personenkonten durchzuführen. Als Gegenkonto wird dann automatisch das hier hinterlegte Debitorenzwischenkonto herangezogen. Wird sowohl der Zahlungseingang als auch die Kontenpflege unter der gleichen Belegnummer durchgeführt, erfolgt ein automatischer Ausgleich auf dem Debitorenzwischenkonto, das im Sachkontenstamm als offene Posten führend gekennzeichnet werden sollte. Über List-Button wird der Matchcode "Sachkontenstamm" aufgerufen. |
Kreditkartenkonto | In diesem Feld wird das Übertragskonto angegeben. Das Sachkonto fungiert als Zwischenkonto für Sachbuchungen aus dem Verbuchen von Bankauszügen. Zahlungsvorgänge werden vom zuständigen Sachbearbeiter für die Bankbuchungen nicht direkt auf das Aufwands- oder Ertragskonto gebucht, sondern auf das Übertragskonto. Der Sachbuchhalter hat nun die Möglichkeit, über die Buchungsart "U"=Überträge, die Buchungen auf den Sachkonten durchzuführen. Als Gegenkonto wird dann automatisch das hier hinterlegte Übertragskonto herangezogen. Wird sowohl die Bankbuchung, als auch die Sachbuchung unter der gleichen Belegnummer durchgeführt, erfolgt ein automatischer Ausgleich auf dem Übertragskonto, das im Sachkontenstamm OP-führend gekennzeichnet werden sollte. Über den List-Button wird der Matchcode "Sachkontenstamm" aufgerufen. |
Inkassowechsel | In diesem Feld wird das Zwischenkonto für eingereichte Inkassowechsel angegeben. Das Sachkonto wird bei der Erstellung des Wechseleinreichers für Inkassowechsel automatisch bebucht.
Bei Gutschrift der Inkassowechsel erfolgt über die Verwaltung der umlaufenden Zahlungsträger eine Umbuchung auf das Bankkonto. Über den List-Button wird der Matchcode "Sachkontenstamm" aufgerufen. |
Electronic Banking | In diesem Feld wird das Verrechnungskonto für das eingehende Electronic Banking angegeben.
D.h. eingehende Bankbuchungen werden automatisch gegen dieses Zwischenkonto auf das Bankkonto gebucht. Von diesem Konto erfolgt dann die weitere Verbuchung auf die Personenund Sachkonten. Dies ermöglicht eine rasche Aktualisierung der Bankkonten. Über den List-Button wird der Matchcode "Sachkontenstamm" aufgerufen. |
Buchungskreise
Feldbezeichnung | Erklärung |
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Buchkr. Lastschrift | Die im maschinellen Bankeinzugsverfahren erstellten Buchungen werden mit diesem Buchungskreis durchgeführt. Die Vergabe der Belegnummer erfolgt fortlaufend innerhalb dieses Buchungskreises.
Handelt es sich um ein Eingabefeld, wird über den List-Button eine Liste aller gültigen Werte aus der Tabelle Buchungskreis FRDBKR angezeigt. |
Buchkr. Schecks | Die bei der automatischen Scheckschreibung erstellten Buchungen werden mit diesem Buchungskreis durchgeführt. Die Vergabe der Belegnummer erfolgt fortlaufend innerhalb dieses Buchungskreises.
Handelt es sich um ein Eingabefeld, wird über den List-Button eine Liste aller gültigen Werte aus der Tabelle Buchungskreis FRDBKR angezeigt. |
Buchkr. Überweisung | Die bei den automatischen Überweisungen erstellten Buchungen werden mit diesem Buchungskreis durchgeführt. Die Vergabe der Belegnummer erfolgt fortlaufend innerhalb dieses Buchungskreises.
Handelt es sich um ein Eingabefeld, wird über den List-Button eine Liste aller gültigen Werte aus der Tabelle Buchungskreis FRDBKR angezeigt. |
Buchkr.Schuldwechs. | Die bei den automatischen Schuldwechseln erstellten Buchungen werden mit diesem Buchungskreis durchgeführt. Die Vergabe der Belegnummer erfolgt fortlaufend innerhalb dieses Buchungskreises.
Handelt es sich um ein Eingabefeld, wird über den List-Button eine Liste aller gültigen Werte aus der Tabelle Buchungskreis FRDBKR angezeigt. |
Buchkr. Auslandszhlg | Die bei den automatischen Auslandszahlungen erstellten Buchungen werden mit diesem Buchungskreis durchgeführt. Die Vergabe der Belegnummer erfolgt fortlaufend innerhalb dieses Buchungskreises.
Handelt es sich um ein Eingabefeld, wird über den List-Button eine Liste aller gültigen Werte aus der Tabelle Buchungskreis FRDBKR angezeigt. |
Währung | Eine Währung wird mit ihren Ausprägungen in der Tabelle FRD118 (Währungsschlüssel) hinterlegt. Die hinterlegten Währungen entsprechen dem im Bankverkehr gebräuchlichen ISO-Code. |
Wechsellimit | Bis zu diesem Höchstbetrag (Limit) ist die Bank bereit, Wechsel anzukaufen.
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Zahlungsträgerdruck
Feldbezeichnung | Erklärung |
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Firmenbezeichnung | Hier wird das Drucksteuerkennzeichen angegeben, das steuert, ob die Firmenbezeichnung auf Schecks gedruckt werden soll.
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Firmenbezeichnung Überweisung | Hier wird das Drucksteuerungskennzeichen angegeben, das steuert, ob die Firmenbezeichnung bei Überweisungsaufträgen gedruckt werden soll.
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Firmenbezeichnung Lastschrift | Hier wird das Drucksteuerungskennzeichen angegeben, das steuert, ob die Firmenbezeichnung beim Bankeinzug gedruckt werden soll.
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Firmenbezeichnung | Über dieses Kennzeichen wird gesteuert, ob die Firmenbezeichnung auf Formularen für Auslandszahlungen gedruckt werden soll.
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Postleitzahl / Ort | Hier wird das Drucksteuerkennzeichen angegeben, das steuert, ob die Postleitzahl und der Ort auf Schecks gedruckt werden soll.
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Postleitzahl/Ort b.Überwsng. | Hier wird das Drucksteuerkennzeichen angegeben, das steuert, ob die Postleitzahl und der Ort auf Überweisungsaufträgen gedruckt werden sollen.
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Postleitzahl/Ort b.Bankeinz. | Hier wird das Drucksteuerkennzeichen angegeben, das steuert, ob der Ort und die Postleitzahl beim Erstellen von Bankeinzügen gedruckt werden sollen.
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Verwendungszweck | Hier wird das Drucksteuerkennzeichen angegeben, das steuert, ob der Verwendungszweck auf Schecks gedruckt werden soll.
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Bankleitzahl drucken | Hier wird das Drucksteuerkennzeichen angegeben, das steuert, ob der Verwendungszweck auf Überweisungsaufträgen gedruckt werden soll.
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Verwndngszwck.dr.b.Bankeinz. | Hier wird das Drucksteuerkennzeichen angegeben, das steuert, ob der Verwendungszweck bei Bankeinzügen gedruckt werden soll.
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Bankkonto drucken | Hier wird das Drucksteuerungskennzeichen angegeben, das steuert, ob das Bankkonto auf Überweisungsaufträgen gedruckt werden soll.
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Bankkto. drucken b.Bankeinz. | Hier wird das Drucksteuerkennzeichen angegeben, das steuert, ob das Bankkonto bei den Bankeinzügen gedruckt werden soll.
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Abs./Empfängerbank drucken | Hier wird das Drucksteuerungskennzeichen angegeben, das steuert, ob die Absenderbank (die Hausbank) bei Überweisungsaufträgen angedruckt werden soll.
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Abs./Empfängerbank Lastschrift | Hier wird das Drucksteuerkennzeichen angegeben, das steuert, ob die Empfängerbank (die Hausbank) bei Bankeinzügen angedruckt werden soll.
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Bank drucken Auslzhg | Über dieses Kennzeichen wird gesteuert, ob der Bankname auf Formularen für Auslandszahlungen gedruckt werden soll.
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Schecknr.dr.u.hochz | Hier wird das Durcksteuerkennzeichen angegeben, das steuert, ob die Schecknummer beim Scheck angedruckt und automatisch hochgezählt wird.
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Bankleitzahl | Hier wird das Drucksteuerkennzeichen angegeben, das steuert, ob die Bankleitzahl auf Schecks gedruckt werden soll.
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Formularst. Scheck/Überweis. | Hier wird das Drucksteuerkennzeichen angegeben, das steuert, ob die Bankleitzahl bei Überweisungsaufträgen gedruckt werden soll.
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Bankleitzl.drucken b.Überwsng | Hier wird das Drucksteuerkennzeichen angegeben, das steuert, ob die Bankleitzahl bei Bankeinzügen gedruckt werden soll.
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Bankleitzahl drucken | Über dieses Kennzeichen wird gesteuert, ob die Bankleitzahl auf Formularen für Auslandszahlungen gedruckt wird.
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OCRA-Zeile drucken | Über dieses Kennzeichen wird gesteuert, ob die OCRA-Zeile bei den Schecks mit angedruckt wird.
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Drucksteuerung | Über dieses Kennzeichen wird gesteuert, ob die OCRA-Zeile bei Überweisungsaufträgen mit angedruckt wird.
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Drucksteuerung | Über dieses Kennzeichen wird gesteuert, ob die OCRA-Zeile bei den Einzügen mit angedruckt wird.
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Zahlungssteuerung
Feldbezeichnung | Erklärung | ||||||||
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Verarbeitungsform | In diesem Feld wird hinterlegt, wie im maschinellen Zahlungsverkehr Zahlungsträger erstellt werden sollen. Gültige Werte:
Wenn die Zahlungen mittels DTA ausgeführt werden sollen oder die Datenträgeraustauschsdatei via PC direkt an die Bank gesendet werden soll, werden dennoch Zahlungsträger für die Zahlwege auf Papier erstellt, die das im jeweiligen Land übliche Datenträgeraustauschverfahren nicht verarbeiten kann. | ||||||||
Programm Zahlungen | Das Druckprogramm für die Zahlungssteuerung kommt aus der Tabelle
FRDDZA. |
Länderspezifika
Feldbezeichnung | Erklärung |
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Teilnehmer-Nr.ESR | Die ESR-Teilnehmernummer (TN) identifiziert die am Schweizer ESR-Zahlungssystem der Post Teilnehmenden. Dies kann sowohl eine Bank als auch eine Unternehmung sein. Gehört die ESR-TN einer Bank, ist zusätzsätzlich die Angabe einer BESR-Identnummer erforderlich, um das Unternehmen zu identifizieren.
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BESR Ident-Nummer | Die Identnummer BESR ist als Unternummer einer ESR-Teilnehmernr. (TN) zu verstehen. Sie ist erforderlich, falls die ESR-TN eine Bank identifiziert. In diesem Falle vergibt die am ESR-Zahlungssystem der Post teilnehmende Bank für ihre Kunden Identnummern (interne TN des Kunden bei der Bank).
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Länge Referenz | Die Referenz als Teil der Codierzeile hat einen von der jeweiligen Bank vergebenen festen Aufbau und damit Anzahl Stellen. Sie ist entweder 15, 16 oder 27 Stellen lang.
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Zwischenkto. ZE ESR | Bankzwischenkonto für die Verbuchung der debitorischen ESR-Zahlungseingänge. Die via Avisfile rückgemeldeten ESR-Zahlungen werden über diese Verechnungskonto abgewickelt.
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DTA-Absenderident. | Dieses Feld enthält die Absenderidentifikation eines Datenträgers im schweizerischen Datenträgeraustausch. Die Zuteilung einer Identifikation erfolgt durch die Hausbank.
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Tage zur Zahlung | Dieses Feld ist relevant für den spanischen Bankeinzug (Recibo domiciliado). Hier wird die Anzahl der Tage eingepflegt, die die Bank von der Erteilung des Zahlungsauftrags bis zum Einzug der Zahlung benötigt.
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Überschriftsformat
Feldbezeichnung | Erklärung |
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Bank | Der Bankenschlüssel dient zur Identifikation der Hausbank.
Im Rahmen der Stammdatenpflege der Personenkonten bestimmt der Bankenschlüssel, über welche Hausbank ein Lieferant oder Kunde beim maschinellen Zahlungsein- bzw. -ausgang reguliert wird. Im Rahmen der "Dialogbuchungen" bestimmt der Bankenschlüssel das zu buchende Bank- bzw. Bankzwischenkonto. Handelt es sich um ein Eingabefeld, kann über den List-Button eine Liste aller gültigen Eingabewerte angezeigt werden. |