Sobald das Projekt für einen Abrechnungskreis abgeschlossen ist, kann die Schlussrechnung erstellt werden. Der Ablauf ist identisch mit dem der Abschlagsrechnung mit folgenden Ausnahmen:
- Die Rechnungsart lautet "Schlussrechnung"
- Das Leistungsdatum oder der Leistungszeitraum ist einzugeben.
- Alle erfassten Leistungs- und Zahlplanpositionen für diesen Abrechnungskreis werden berechnet
- Die innerhalb eines Abrechnungskreises geleisteten Abschlagszahlungen zu Abschlagsrechnungen des jeweiligen Projekts werden automatisch berücksichtigt und in der Finanzbuchhaltung komplett verrechnet.
- Zahlungen, Vorauszahlungen und Offene Posten werden in der Finanzbuchhaltung aufgelöst
- Nach der Erstellung der Schlussrechnung kann der Abrechnungskreis nicht mehr verwendet werden.
Verwaltet werden die Schlussrechnungen über das Programm Rechnungen (BI21720).