PC-Objekte für Belege zuordnen
Funktionsbeschreibung
Wenn Sie Belege drucken oder als Email verschicken wollen, so kann es sinnvoll sein, zusätzliche Ergänzungen auszugeben.
Das könnten Dokumente (ausschließlich PDF-Dateien) sein, die als PC-Objekte bereits existieren wie:
- Allgemeine Geschäftsbedingungen
- Produktübersichten
- Sicherheitsdatenblätter
- Zeichnungen
- Bestätigung von Qualitätsmerkmalen-/eigenschaften
- ...
Mit diesem Verwaltungsprogramm können Sie konkrete PC-Objekte dem Beleg zuordnen. Über das Kontextmenü können Sie gezielt suchen. So kann einem Teile ein PC-Objekt zugeordnet sein, aber auch ein anderer Beleg kann ermittelt werden, bei dem dieses Objekt bereits verwendet wurde.
Dabei werden die bereits hinterlegten Defaultwerte (PC-Objekte) bei der Belegerfassung automatisch übernommen. In diesem Beleg können Sie noch Änderungen vornehmen. Die Ausgabe erfolgt dann als Druck (nur Print) oder Dateianhang (Email).
Selektion
Sie können gezielt mit Teilenummer oder Anwendungsgebiet und Belegnummer suchen. Auch die direkte Auswahl aus einem PC-Netzwerk ist möglich.
Aufruf wichtige Funktionen/Kontextmenü
Auf der Lasche "PC-Objektangaben" hinterlegen Sie die Reihenfolge über die laufende Nummer. Auf der Beleglasche können Sie Einschränkungen zur Ausgabe definieren.
Verwendung dieses Programms
Felder
Angaben zum PC-Objekt
| Feldbezeichnung | Erklärung | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| PC-Pfad | In diesem Feld kann ein Pfad angegeben werden, unter dem auf einem fernen System Daten hinterlegt sind. Damit der Server auf den am Client angegebenen Pfad auch zugreifen kann, muss eine für Client und Server gemeinsame Sicht auf das Dateisystem gewählt werden. Im allgemeinen verwendet man dazu UNC-Pfade (ggf. Groß-Klein-Schreibung beachten!). Die Verwendung von Laufwerksbuchstaben funktioniert selten, da sie sich entweder auf den lokalen Rechner (Client) beziehen oder ein Mapping zwischen einem Netzlaufwerk und einem Laufwerksbuchstaben darstellen. Dieses Mapping ist aber i.a. nicht für alle Rechner identisch. Deswegen sollte man den Pfad beispielsweise mit \\filesrv\public\products\am12_14.jpg anstatt mit P:\products\am12_14.jpg angeben, wenn P das beim Client auf \\filesrv\public gemappte Laufwerk ist. | ||||||
| Dokument | Mit dem Anzeigename lässt sich dem Dokument ein vom Dateinamen abweichender Name vergeben.
Insbesondere bei E-Mails ist dies sinnvoll. | ||||||
| Bezeichnung | In diesem Textfeld können Sie ergänzende Informationen hinterlegen. Es ist dabei abhängig vom jeweiligen Geschäftsvorfall. So sind Fehlerursachentexte als Ergänzung zu einem Fehlerursachencode vorgesehen.
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| Laufende Nummer | Über die Unterposition wird die Reihenfolge der Sätze innerhalb einer Positionsnummer bestimmt. Für die Unterposition gelten für den Bereich Einkauf und Verkauf bestimmte Einschränkungen:
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Einkauf
| Feldbezeichnung | Erklärung |
|---|---|
| Anfrage | Kennzeichen für Drucksteuerung EKS-Anfrage.
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| Bestellung | Kennzeichen für Drucksteuerung EKS-Bestellung.
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Vertrieb
| Feldbezeichnung | Erklärung |
|---|---|
| Angebot | Kennzeichen für Drucksteuerung VKS-Angebot.
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| Auftragsbestätigung | Kennzeichen für Drucksteuerung VKS-Auftragsbestätigung.
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| Lieferschein | Kennzeichen für Drucksteuerung VKS-Lieferschein.
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| Rechnung | Kennzeichen für Drucksteuerung VKS-Rechnung.
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Projekt
| Feldbezeichnung | Erklärung |
|---|---|
| Angebot | Kennzeichen für Drucksteuerung Projektangebot.
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| Auftragsbestätigung | Kennzeichen für Drucksteuerung Projektauftragsbestätigung.
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| Rechnung | Kennzeichen für Drucksteuerung Projektrechnung.
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Service
| Feldbezeichnung | Erklärung |
|---|---|
| Angebot | Kennzeichen für Drucksteuerung SAS-Angebot.
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| Auftragsbestätigung | Kennzeichen für Drucksteuerung SAS-Auftragsbestätigung.
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| Technikerauftrag | Kennzeichen für Drucksteuerung SAS-Technikerauftrag.
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| Rechnung | Kennzeichen für Drucksteuerung SAS-Rechnung.
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| Abruf für | Das PC Objekt wird dem Lieferscheindruck zugeordnet. |
Produktion
| Feldbezeichnung | Erklärung |
|---|---|
| Laufkarte | Kennzeichen für Drucksteuerung Laufkarte Fertigung.
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| Materialbeleg | Kennzeichen für Drucksteuerung Materialbeleg Fertigung. |
Überschriftsformat
| Feldbezeichnung | Erklärung |
|---|---|
| Anwendung | Unter einer Anwendung werden Programme und Dateien zusammengefasst, die ein bestimmtes Cockpit betreffen (z.B. Einkaufssystem oder Finanzbuchhaltung). Die gültigen Anwendungen sind in oben genannter Tabelle hinterlegt und können über den List-Button angezeigt werden. |
| Beleg-/ Buchungsnummer | Hier wird die laufende Beleg- bzw. Buchungsnummer eingegeben, sofern im Änderungsmodus gearbeitet wird.
Sie wird beim Erfassen automatisch vergeben. |
| Posi-Nr./Arbeitsgang | Die eingegebene Position darf bei der Erfassung einer Artikelposition in dem bearbeiteten Beleg noch nicht existieren. Die Schrittweite beim Hochzählen wird vorgeschlagen. Sie kann pro Sachbearbeiter eingestellt werden. Der erste Schritt muss größer als "0" sein. Beispiel: Schrittweite 10, das Programm schlägt die Positionsnummern 10, 20, 30, ... usw. vor. Sollen Positionen zwischen bereits bestehenden Positionen eingefügt werden, so kann dies dadurch erreicht werden, dass die vorgeschlagene Positionsnummer manuell geändert wird, so dass sie zwischen den bereits existierenden Positionen liegt (z. B. 15,16,... usw.). |
| Teil | Das Teil kann in allen Anwendungen erkannt und abgespeichert werden. Ein eindeutiger Verweis auf das zu verwendende Teil ist möglich, da die Teilenummer in allen Bewegungsdateien gespeichert wird. Für das Teil kann eine Nummer gezielt vom Benutzer oder fortlaufend vom System vergeben werden. Vorschriften über den Aufbau der Teilenummer können im Firmenstamm in einer Aufbereitungsschablone hinterlegt werden. Ist das Teil nicht bekannt, kann über den List-Button im Matchcode-Programm z.B. nach der Bezeichnung, Materialnummer, den Sachmerkmalen, dem Alpha-Suchbegriff, oder der Zeichnungsnummer gesucht werden. Viele Auskunfts- und Listprogramme können pro Teil aufgerufen werden oder weisen als Ergebnis das Teil aus. |