Entnahmescheine

Funktionsbeschreibung

Entnahmescheine (ES) werden für die Abwicklung von Materialtransaktionen (Aus-, Umlagerungen und Entnahmen) aus verschiedenen Anwendungsgebieten (Einkauf, Vertrieb, Produktion, Lager) herangezogen werden.

Es werden alle Lagerorganisationen unterstützt, d. h. Sie können Reservierung bzw. Bewegungen für chargenpflichtige Artikel, für lagerplatzpflichtige Lagerorte (passiv chaotisches Lager) und für Lagerorte, die aktiv chaotisch organisiert sind, für seriennummernpflichtige Artikel und für Artikel mit Bestandsführung inkl. Packmittel durchführen.

Weitere Informationen finden sich im Abschnitt Entnahmescheinverwaltung.

Struktur der Entnahmescheine

StrukturebeneKurzbeschreibung
Entnahmeschein Kopf

Nummer des Entnahmescheines, diverse Selektions- und Infodaten.

Entnahmescheine bestehen aus Kopfinformationen, zu denen aus den jeweiligen modulspezifischen Anwendungsprogrammen Positionsdaten (Bedarfe) und Unterpositionsdaten (Ressourcen) angelegt werden.

Bei Bestandsführung inkl. Packmittel kommen noch Verpackungsinformationen hinzu (Single & Master).

Hauptpositionen

Artikeldaten, Bedarfsmenge, Status.

Die Positionsdaten repräsentieren im Allgemeinen die Bedarfsmengen dem jeweiligen Anwendungsgebiet. 

Unterpositionen

Chargen, Lagerplätze.

Die Unterpositionen repräsentieren die zugeteilten Ressourcen (Chargen-, Lagerplatzbestände).

Für Artikel, die weder chargenpflichtig noch seriennummernpflichtig sind und auf Lagerorten bewegt werden, die nicht lagerplatzpflichtig sind, werden keine Unterpositionen angelegt.

Selektion

Sie können die Entnahmescheine im Explorer nach verschiedenen Stati und Datumsbereichen eingrenzen.

Aufruf von Funktionen/Kontextmenü

Viele Funktionen sind über die rechte Maustaste anwählbar. Das Kontextmenü auf oberster Ebene der Entnahmescheine bietet folgenden Funktionen:

Funktion

Beschreibung

Entnahme erfassenÜber Entnahmescheine (US22010) wird ein neuer Entnahmeschein erfasst.
Start-Dashboard anzeigenDas Programm zeigt das Dashboard auf der Detailseite wie beim ersten Start.
Aufsetzen abMit dieser Funktion können Sie die Explorersicht ab einer ganz bestimmten Auftragsnummer beginnen lassen.

Das Kontextmenü auf der Ebene der Entnahmescheine bietet folgenden Funktionen:

Funktion

Beschreibung

Entnahmeschein ...

Verwaltung gemäß der beschriebenen Aktion.

  • erfassen
  • ändern
  • kopieren
  • löschen
  • anzeigen
Detaillierte Auflistung EntnahmescheinpositionenÜber Matchcode Entnahmescheinposition (US22020) werden die Hauptpositionen tabellarisch angezeigt.
ES-Hauptposition erfassen

Das Erfassen eine Entnahmescheinposition ist ein halbautomatischer Vorgang, der abhängig vom gewählten Anwendungsgebiet das zugehörige Auswahlprogramm aufruft.

AnwendungsgebietErfassung in
VerkaufOffene Auftragspositionen (VK22500) weitere Details unter VKS - Entnahmescheine.
ProjektOffene Projektpositionen (BI22500) weitere Details unter Projekt-Entnahmescheine (BIA).
ProduktionPPS-Positionen einem Entnahmeschein zuordnen (PW22500) weitere Details unter PPS-Entnahmeschein.
LagerÜber Entnahmescheinhauptposition verwalten (US22021) erfolgt die Erfassung direkt.
EinkaufBeistellungen (EK22800) weitere Details unter EKS - Entnahmescheine.
Planentnahmeschein abrufenÜber die Anzeige der Planentnahmescheine (US22001) werden vorselektiert Planentnahmescheine zum Abruf angezeigt. Anschließend wird in Planentnahmescheinpositionen abrufen (US22500) verzweigt.
Kommissionieraufträge generieren

Mit Kommissionieraufträge generieren (VK22110) werden automatisiert aus dem Entnahmeschein Kommissionieraufträge generiert.

Diese Aktion ist nur für VKS-Entnahmescheine relevant.

Drucken
  • Entnahmeschein
  • Lieferbeleg
  • Versandaufträge
EntsperrenMit Entnahmeschein entsperren (US22070) kann eine fälschlicherweise bestehende Sperre aufgehoben werden.
Entnahmeschein ZusatztexteZum Entnahmeschein können beliebige Zusatztexte erfasst werden, die ggf. auf bei der Druckausgabe berücksichtigt werden sollen.

Das Kontextmenü auf der Ebene der Hauptpositionen bietet folgenden Funktionen:

Funktion

Beschreibung

ES-Hauptposition...

Verwaltung gemäß der beschriebenen Aktion.

  • erfassen
  • ändern
  • löschen
  • anzeigen
Detaillierte Auflistung EntnahmescheinunterpositionenÜber Entnahmescheinunterpositionen (US22022) werden die Unterpositionen tabellarisch angezeigt.
Plan-ES-Positionen abrufenÜber die Anzeige der Planentnahmescheine (US22001) werden vorselektiert Planentnahmescheine zum Abruf angezeigt. Anschließend wird in Planentnahmescheinpositionen abrufen (US22500) verzweigt.
PPS/EKS PositionenÜber Zuteilungsmenge ändern (US22024) erfolgt die manuelle Anpassung der Zuteilungsmenge.
Ressourcen zuordnen

Für chargenpflichtige Artikel und bei lagerplatzpflichtigern Lagerorten wird das Programm zur Eingabe der Ressourcen, d. h. der Chargen und/oder Plätze, aufgerufen.

Für Artikel mit Bestandsführung inkl. Packmittel wird immer das Programm zur Zuordnung der Packstücke (Singles) aufgerufen.

Seriennummer auf Hauptpositionsebene...

Verwaltung gemäß der beschriebenen Aktion.

  • zuordnen
  • anzeigen

Das Kontextmenü auf der Ebene der Unterpositionen bietet folgenden Funktionen:

Funktion

Beschreibung

Ressourcen zuordnen

Für chargenpflichtige Artikel und bei lagerplatzpflichtigern Lagerorten wird das Programm zur Eingabe der Ressourcen, d. h. der Chargen und/oder Plätze, aufgerufen.

Für Artikel mit Bestandsführung inkl. Packmittel wird immer das Programm zur Zuordnung der Packstücke (Singles) aufgerufen.

ES-Unterposition...

Verwaltung gemäß der beschriebenen Aktion.

  • löschen
  • anzeigen
RequestverwaltungWird mit Angaben zu einem ACL Lager gearbeitet, kann hier in die Requestverwaltung verzweigt werden.
Seriennummer auf Unterpositionsebene...

Verwaltung gemäß der beschriebenen Aktion.

  • zuordnen
  • anzeigen
  • Keine Stichwörter