Die Sachbearbeiterkennzeichen können in den Anwendungsprogrammen über den List-Button angezeigt werden.
Richtige Angaben in diesem Feld sind im Hinblick auf Auskunft und statistische Aufbereitung wichtig. So sind manche Druckausgaben, zum Beispiel die Auftragsbestätigungen und die Rechnungen, nach Sachbearbeitern sortiert (nur im Stapelaufruf).
Das Sachbearbeiterkennzeichen wird im Auftragskopf (Bestellkopf) und in den Auftragspositionen (Bestellpositionen) gespeichert. Die Auskunftsprogramme lassen in der Regel eine Eingrenzung nach Sachbearbeiter zu, sodass alle Abfragen entweder für einen oder für alle Sachbearbeiter gestartet werden können.
Außerdem ist das Sachbearbeiterkennzeichen als Schlüssel in der Statistikdatei (ISTOPP) abgespeichert, und somit können alle Umsätze/Auftragseingänge (Bestellungen/Wareneingänge) pro Sachbearbeiter ausgewertet werden.

Für den Verkauf gelten folgende Voraussetzungen:
Das Sachbearbeiterkennzeichen wird, sofern vorhanden, aus dem Kundenstammsatz in den Auftrag übernommen. Ist im Kundenstamm keines vorhanden, so wird das beim Kennwort hinterlegte Sachbearbeiterkennzeichen eingetragen. Dieses kann im Auftrag so lange überschrieben werden, bis eine Auftragsposition erfasst ist. Änderungen danach wirken sich auf bereits erfasste Positionen in der Statistik nicht mehr aus.
Wird ein Kennzeichen eingegeben, muss dieses in der Kennwortdatei angelegt sein.

In diesem Feld wird der Name des Sachbearbeiters angegeben.

An dieser Stelle muss eine gültige und aktivierte Sprache angegeben werden. Die gültigen Sprachenschlüssel nach DIN2335 sind in der Tabelle TBVSPR (Sprachenkennzeichen) hinterlegt. Die zu benutzenden Schlüssel müssen explizit über ein Kennzeichen aktiviert werden.

Über den List-Button werden die gültigen Werte aus der Tabelle angezeigt.

In diesem Feld kann ein Pfad und ein Dateiname angegeben werden, um auf einem fernen System das Bild des Sachbearbeiters finden zu können.

Bei Unklarheiten über den Aufbau und die Verwendung muss die zuständige IT-Abteilung unterstützen.

Weitere Möglichkeiten finden sich unter Path Mapping (OP30200).

Einer Abteilung kann eine organisatorische Einheit aus Dokumentations- und Berechtigungsgründen zugeordnet werden.

Über den List-Button werden alle gültigen Werte angezeigt. Die Werte wurden in der Tabelle FRDATN (Abteilung) hinterlegt.

Dient der eindeutigen Identifizierung eines Nutzers. Es sollte beispielsweise der LDAP-Benutzername hinterlegt sein.

Ist der Nutzer identisch zum Profil, wird bei Neuanlage des Nutzers das Feld LDPU automatisch aus dem Nutzer übernommen.

Hinter diesem Feld verbirgt sich ein Benutzerprofil des Betriebssystems.

Mit dem hier anzugebenden Profil muss sich der Benutzer bei der Anmeldung der Anwendung gegenüber identifizieren.
Das oxaion-Profil dient als Parallelverschlüsselung zur (automatisch vergebenen) Benutzeridentifikation, mit der in den Anwendungsprogrammen die Berechtigungsprüfungen durchgeführt werden.

Die Kennwortidentifikation ist eine fortlaufende Nummer, die automatisch beim Anlegen eines Kennwortes durch das System vergeben wird. Jedem Kennwort ist somit eine eindeutige Nummer zugeordnet.
Die Kennwortidentifikation wird in den Anwendungsprogrammen zur Überprüfung der Programm- und Firmenberechtigungen verwendet.

In diesem Feld wird die Telefonnummer (inklusive Vorwahl) angegeben. Trennzeichen sind erlaubt. Als mögliches Trennzeichen für die Vorwahl könnte der Schrägstrich (Slash) dienen. Das Trennzeichen für die Durchwahl ist das Minuszeichen (-). Als Durchwahl für die Zentrale wird die 0 angenommen.

Beispiel einer Telefonnummernangabe (die Nummer ist frei erfunden!): 07547/9384938-0

Dieses Feld ergänzt die voranstehende Telefonnummer um eine Durchwahl.

In diesem Feld wird die Telefaxnummer (mit Vorwahl) angegeben.

Hier wird angegeben, ob die Pinnwand für das betreffende Profil in der Auflistung angezeigt wird.
Im Normalfall werden alle User in der Pinnwand angezeigt, weshalb der betreffende Parameter bei Neuanlage generell vorbelegt wird. Wenn allerdings pro User mit mehreren Profilen oder mit Gruppenprofilen gearbeitet wird, ist es sinnvoll, einzelne Profile von der Anzeige auszuschliessen. In diesem Fall ist das Feld mit "Nein" zu befüllen.

Definiert, ob und wie über neue Pinnwandnachrichten per E-Mail informiert wird. Es gibt folgende Optionen:

Steuert, welche Aufgaben ein Sachbearbeiter verwalten kann.

Steuert die Sichtbarkeit von Aufgaben (Workflowpositionen).

Hier wird angegeben, wie die Datenberechtigungsprüfung für einen Anwender auszusehen hat. Hat ein Benutzer nicht die entsprechende Berechtigung, so wird er mit einer entsprechenden Meldung zurückgewiesen.

Folgende Datenberechtigungsarten sind möglich:

Hier wird angegeben, ob der Sachbearbeiter die Berechtigung hat, alle Programme über Kurzbefehle aufzurufen.
Folgende Ausprägungen sind möglich: