Eigenschaften eines Ordners
Dieser Dialog zeigt alle wichtigen Informationen zu einem Ordner an.
Feld "durchschreiben": Wird das Berechtigungsobjekt bzw. der Dokumenttyp (DMS) geändert, so wird dieses bei markierter Checkbox auf alle Unterelemente des Ordners durchgeschrieben, aber nur dann, wenn die Unterelemente noch kein Berechtigungsobjekt bzw. Dokumenttyp (DMS) haben.
Verwendung dieses Programms
- BI21509 Projekte
- EK20090 Einkaufsbelege
- EK21890 Bestellanforderungen
- EK22090 Wareneingänge
- EK22690 QS-Schnittstellendatei
- EK23890 Rechnungen
- FA11090 Wirtschaftsgüter
- FK10390 Kreditversicherungen
- MN20390 Bug Reports
- MN20590 Testfallverwaltung
- MN20790 RQ-/Designverwaltung
- MN20890 oxaion Ticket
- PA11090 Arbeitspläne
- PA12090 Arbeitsplätze
- PS11090 Stücklisten
- PU11090 Arbeitspläne / Stücklisten
- PW20090 Fertigungsaufträge
- SA20090 Serviceaufträge
- SA20490 Objekte
- SA20590 Leads und Angebote
- SA20690 Dauerverträge
- SA20790 Help Desk
- SA22105 Mietverträge
- SA22390 Wartungsverträge
- US11290 Geschäftspartner
- US14090 Personal / Ressource
- US15090 Geräteakte
- US15890 Retourenmanagement
- US17000 Artikel
- US17490 Chargen
- US23590 QS-Historie/Servicebericht
- US23890 Ausgangsrechnungen
- US24229 Defaultstrukturen
- US30039 Änderungsanträge
- US30090 Bibliothek
- US57190 Elektronische Rechnungen
- VK20090 Verkaufsaufträge
- VK23090 Lieferscheine
- VK29190 Abrufaufträge
Felder
Allgemein
| Feldbezeichnung | Erklärung | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Ordner | Hier geben Sie einen Namen für das Dokument an, unter dem es angezeigt werden soll. Wichtig ist, dass der Name eine korrekte Endung besitzt. Die Endung des Dokuments bestimmt die Anwendung, mit der das Dokument angezeigt bzw. verändert werden kann. Um das Dokument zu laden, muss die Anwendung auf dem jeweiligen PC auch installiert sein. | ||||||
| Eigner | Jedes Dokument und jeder Ordner besitzt einen Eigner, der identisch ist mit Demjenigen, der das Objekt angelegt hat. Der Eigner eines Dokuments hat spezielle Rechte an dem Dokument. Er darf z.B. die Berechtigung ändern. Verknüpfungen besitzen keinen eigenständigen Eigner. Es handelt es sich immer um den Eigner des Original-Dokuments. Den Eigner ändern darf nur Derjenige, der als Dokumentenberechtigung in seinem Benutzer als Administrator gekennzeichnet ist. | ||||||
| Berechtigungsobjekt | Hier geben Sie ein Berechtigungsobjekt für Dokumente an. Die gültigen Werte werden in der Tabelle FRDBOD (Dokumentenberechtigung) gepflegt. Für Verzeichnisse oder die einzelnen Dokumente können hier Berechtigungsobjekte vergeben werden. Um ein Belegberechtigungsobjekt mit Berechtigungen zu versehen und dieses Objekt z.B. einer Benutzergruppe zuzuordnen, wird das Programm Berechtigungen (MN10810) benötigt. Verknüpfungen besitzen kein eigenständiges Berechtigungsobjekt. Es handelt es sich immer um das des Original-Dokuments. | ||||||
| Dokumenttyp (DMS) | Der Dokumenttyp klassifiziert ein (DMS) Dokument und wird in der Tabelle FRDDKT (Dokumenttyp (DMS)) gepflegt. | ||||||
| Vorgabe Versionierung | Die Vorgabe Versionierung kann in den Eigenschaften oder auf dem Dokument bzw. Ordner über das Kontextmenü Vorgabewert Versionierung - Setzen bzw. Zurücksetzen geändert werden.
Dieser Wert wird beim Ausführen des Kontextmenüs Vorgabewert Versionierung - Setzen auf die darunterliegenden Elemente (Ordner, Dateien) übertragen, wenn dort weder Vorgabe Archivierung noch Vorgabe Versionierung gesetzt sind. | ||||||
| Versioniert | Das Kennzeichen steuert, ob eine Aktion zustimmend oder ablehnend zu beantworten ist. Bei vielen Feldern ist die Eingabe erforderlich.
| ||||||
| Vorgabe Archivierung | Die Vorgabe Archivierung kann in den Eigenschaften oder auf dem Dokument bzw. Ordner über das Kontextmenü Vorgabewert Archivierung - Setzen bzw. Zurücksetzen geändert werden.
Dieser Wert wird beim Ausführen des Kontextmenüs Vorgabewert Archivierung - Setzen auf die darunterliegenden Elemente (Ordner, Dateien) übertragen, wenn dort weder Vorgabe Archivierung noch Vorgabe Versionierung gesetzt sind. | ||||||
| Name des Erfassers | Hier wird der Name des Erfassers angezeigt, welcher das Dokument angelegt hat. | ||||||
| Erfassungsdatum | Hier wird das Erfassungsdatum des Dokuments angezeigt. | ||||||
| Zuletzt geändert von | Hier wird der Name des Sachbearbeiters angegeben, der den Satz zuletzt geändert hat. Die Eintragung erfolgt automatisch bei der Verwaltung des Stammsatzes.
| ||||||
| Änderungsdatum | Dieses Datum wird bei jeder Änderung eines Datensatzes zusammen mit dem Sachbearbeiterkennzeichen bzw. Sachbearbeiternamen vom System automatisch vergeben.
| ||||||
| Uhrzeit letzte Änderung | Dieses Feld enthält die genaue Uhrzeit der letzten Änderung des Datensatzes.
| ||||||
| E-Mail-Adresse | Hier wird eine Identifikation für "Electronic Mail" angegeben. Dies kann z.B. eine Internet-Adresse sein. | ||||||
| Position Original | Hier kann eine allgemeine Bezeichnung eines Objekts angegeben werden.
Im Normalfall kann die Bezeichnung frei gewählt werden (Ausnahmen bilden asychrone Jobs mit Namensgebung ASY_*). | ||||||
Produktdokumentation
| Feldbezeichnung | Erklärung |
|---|---|
| Version | Hier wird die aktuelle Version angezeigt. |
| Änderungsgrund | Hier kann ein Änderungsgrund zu einer Produktdokumentation angegeben werden. Dieses Feld wird nur bei Dateien und Ordnern angezeigt, die zu einer Produktdokumentation gehören. Die allgemeine Dokumentation befindet sich unter Produktdokumentation. |
| Freigegeben am | Dieses Datum wird bei der Freigabe eines Entwicklungsobjektes vom System automatisch vergeben.
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| Freigegeben durch | In diesem Feld wird das Kennzeichen des Sachbearbeiters angegeben, der das Entwicklungsobjekt freigegeben hat.
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