Neues Dokument in der Ablage erzeugen
Mit Hilfe dieses Programms kann ein neues Dokument in den Dokumenten erzeugt werden.
Weitere Informationen
Ein neues Dokument kann entweder mit Hilfe einer entsprechenden Vorlage, welche über das Feld 'Vorlage' ausgewählt werden kann oder ohne Vorlage, mit Angabe der Dateiendung (z.B. .docx für Word-Belege) angelegt werden. Dieses Dokument kann je nach Kontext einem bestimmten Geschäftspartner oder weiteren Informationen (z.B. einem bestimmten Vertreter oder einem bestimmten Kundendiensttechniker) zugeordnet werden.
Es ist zudem möglich, dass das erstellte Dokument in der Historie des Geschäftspartners angezeigt wird. Um dieses Dokument anschließend besser finden zu können, kann ein Betreff mitgegeben werden.
Verwendung dieses Programms
- BI21509 Projekte
- EK20090 Einkaufsbelege
- EK21890 Bestellanforderungen
- EK22090 Wareneingänge
- EK22690 QS-Schnittstellendatei
- EK23890 Rechnungen
- FA11090 Wirtschaftsgüter
- FK10390 Kreditversicherungen
- MN20390 Bug Reports
- MN20590 Testfallverwaltung
- MN20790 RQ-/Designverwaltung
- MN20890 oxaion Ticket
- PA11090 Arbeitspläne
- PA12090 Arbeitsplätze
- PS11090 Stücklisten
- PU11090 Arbeitspläne / Stücklisten
- PW20090 Fertigungsaufträge
- SA20090 Serviceaufträge
- SA20490 Objekte
- SA20590 Leads und Angebote
- SA20690 Dauerverträge
- SA20790 Help Desk
- SA22105 Mietverträge
- SA22390 Wartungsverträge
- US11290 Geschäftspartner
- US14090 Personal / Ressource
- US15090 Geräteakte
- US15890 Retourenmanagement
- US17000 Artikel
- US17490 Chargen
- US23590 QS-Historie/Servicebericht
- US23890 Ausgangsrechnungen
- US24229 Defaultstrukturen
- US30039 Änderungsanträge
- US30090 Bibliothek
- US57190 Elektronische Rechnungen
- VK20090 Verkaufsaufträge
- VK23090 Lieferscheine
- VK29190 Abrufaufträge
Felder
| Feldbezeichnung | Erklärung | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Gültig ab | Über das Datum Gültig ab wird gesteuert, wann die Überarbeitung des gelenkten Dokuments freigegeben werden soll. Hierbei gilt folgendes zu beachten:
Im Datum Gültig ab kann auch ein relatives Datum über die Sonderwerte aus der Tabelle FRDDTE (Datumssonderwerte) angegeben werden. Wird die Gültigkeit bestätigt, erfolgt eine Umwandlung in ein absolutes Datum. Über die Angabe vom Datum Gültig ab und der Gültigkeitsdauer (in Monaten) wird das Datum Gültig bis ermittelt, welches in den Eigenschaften am Originaldokument eingesehen werden kann. Gültig bis ermittelt sich aus dem Datum Gültig ab plus der Gültigkeitsdauer (in Monaten). Wurde ein leeres oder relatives Datum in Gültig ab angegeben, kann das Datum Gültig bis nicht ermittelt werden. Erst wenn die Gültigkeit bestätigt wird, kann das Datum Gültig bis ermittelt werden. Die Gültigkeitsdauer (in Monaten) wird beim nächsten Aufruf aber trotzdem angezeigt. Wurde die Gültigkeit bestätigt kann das Datum Gültig bis und die Gültigkeitsdauer (in Monaten) nicht mehr auf Ebene des Originaldokuments geändert werden. Wurden alle Aufgaben mit der Art der Aufgabe gleich FREE (Freigabe) beendet, kann das Datum Gültig ab und die Gültigkeitsdauer (in Monaten) nur noch über die Freigabe-Aufgabe geändert werden, wenn die Lenkung noch nicht beendet wurde. Wird das Datum Gültig ab im Nachgang über Gültigkeit festlegen und bestätigen auf der Freigabe-Aufgabe auf den heutigen Tag oder ein Tag in der Vergangenheit geändert, wird die Überarbeitung erst freigegeben, wenn der Job Gültigkeit Dokumente setzen durchgelaufen ist. Bei Bedarf muss dieser zusätzlich gestartet werden. Was passiert, wenn die Überarbeitung des Dokuments freigegeben wird, ist unter Gelenkte Dokumente unter Beenden von Aufgaben beschrieben. | ||||||
| Gültigkeitsdauer (in Monaten) | Über die Angabe vom Datum Gültig ab und der Gültigkeitsdauer (in Monaten) wird das Datum Gültig bis ermittelt, welches in den Eigenschaften am Originaldokument eingesehen werden kann. Gültig bis ermittelt sich aus dem Datum Gültig ab plus der Gültigkeitsdauer (in Monaten). Wurde ein leeres oder relatives Datum in Gültig ab angegeben, kann das Datum Gültig bis nicht ermittelt werden. Erst wenn die Gültigkeit bestätigt wird, kann das Datum Gültig bis ermittelt werden. Die Gültigkeitsdauer (in Monaten) wird beim nächsten Aufruf aber trotzdem angezeigt. Wurde die Gültigkeit bestätigt kann das Datum Gültig bis und die Gültigkeitsdauer (in Monaten) nicht mehr auf Ebene des Originaldokuments geändert werden. Wurden alle Aufgaben mit der Art der Aufgabe gleich FREE (Freigabe) beendet, kann das Datum Gültig ab und die Gültigkeitsdauer (in Monaten) nur noch über die Freigabe-Aufgabe geändert werden, wenn die Lenkung noch nicht beendet wurde. Was passiert, wenn das Datum Gültig bis am ablaufen ist, ist unter Gültig bis beschrieben. | ||||||
| Gültigkeit bestätigt | Nur der Freigeber kann auf Ebene der erstellten Aufgabe mit der Art der Aufgabe gleich FREE (Freigabe) über das Kontextmenü Gültigkeit festlegen und bestätigen das Datum Gültig ab bestätigen.
Wurden alle Aufgaben mit der Art der Aufgabe gleich FREE (Freigabe) beendet, kann das Datum Gültig ab und die Gültigkeitsdauer (in Monaten) nur noch über die Freigabe-Aufgabe geändert werden, wenn die Lenkung noch nicht beendet wurde. | ||||||
